Tool-Vergleich
14 Min

Zapier vs Make vs n8n 2025: Der ultimative Schweizer Kosten- und Compliance-Vergleich

Zapier ist der MacBook unter den Automatisierungs-Tools – teuer aber poliert. Make bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. n8n gewinnt bei Datenschutz und Flexibilität.

Zapier vs Make vs n8n 2025: Der ultimative Schweizer Kosten- und Compliance-Vergleich
Sandro Stahel

Sandro Stahel

AI Consultant & Gründer

Zapier vs Make vs n8n in 2025: A Swiss-Centric Cost & Compliance Shoot-out

Zapier Make n8n Comparison Swiss Business

TL;DR Zapier ist der MacBook unter den Automatisierungs-Tools – teuer aber poliert. Make bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. n8n gewinnt bei Datenschutz und Flexibilität. Für Schweizer KMU kommt es auf Ihre Prioritäten an.


"Welches Tool soll ich nehmen?" – die häufigste Frage in meinen Beratungen. Die Antwort hängt von drei Faktoren ab: Budget, Compliance-Anforderungen und technische Flexibilität.

Hier der detaillierte Vergleich der drei Marktführer aus Schweizer Sicht.

Why Tool Choice Matters Post-revFADP

Seit September 2023 gelten in der Schweiz verschärfte Datenschutz-Regeln. Die Wahl Ihres Automatisierungs-Tools entscheidet darüber, ob Sie rechtssicher arbeiten oder Bussgelder bis CHF 250'000 riskieren.

Die drei Schlüsselfragen:

  1. Wo werden meine Daten verarbeitet?
  2. Wie viele Sub-Processors sind involviert?
  3. Kann ich bei Bedarf vollständige Kontrolle übernehmen?

Pricing Deep-Dive: The Pay-As-You-Go Reality

Zapier: Premium-Preise für Premium-Erfahrung

Starter-Tarif: $19.99/Monat (≈ CHF 19) für 750 Tasks

  • Pro Task: CHF 0.025 innerhalb des Limits
  • Überschreitung: CHF 0.034 pro zusätzlicher Task
  • Versteckte Kosten: Multi-Step Zaps zählen mehrfach

Beispiel-Rechnung für KMU:

  • 2000 Tasks/Monat (typisch für 10-Mitarbeiter-Firma)
  • Professional Plan: $49/Monat (≈ CHF 47)
  • Effektive Kosten: CHF 0.024 pro Task

Make: Das Preis-Leistungs-Sieger

Core-Tarif: $9/Monat (≈ CHF 9) für 10'000 Operations

  • Pro Operation: CHF 0.0009 (!!)
  • Vorteil: Operations ≠ Tasks (ein komplexer Workflow = mehrere Operations)
  • Sweet Spot: Bis 40'000 Operations für $16/Monat

Beispiel-Rechnung:

  • Gleiche 2000 "Tasks" = ca. 8000 Operations
  • Core Plan: CHF 9/Monat
  • Effektive Kosten: CHF 0.001 pro Operation

n8n: Open Source mit optionalem Hosting

Self-Hosted: CHF 0 (nur Server-Kosten)

  • Sliplane: €9/Monat (≈ CHF 9)
  • Infomaniak VPS: CHF 15/Monat
  • Pro Task: Praktisch CHF 0

n8n Cloud: $20/Monat für 2500 Workflow-Executions

  • Pro Execution: CHF 0.008
  • Aber: Datenschutz-Kompromisse

Feature Matrix: Beyond the Basics

FeatureZapierMaken8n
Apps verfügbar6000+1500+400+ (erweitert über HTTP)
Custom Code✅ (JavaScript)✅ (JavaScript/Python)
Visual Builder⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
Error Handling⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
AI Integration⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
Data Residency🇺🇸 USA🇪🇺 EU (Frankfurt)🇨🇭 CH (Self-Host)
FADP Compliance⚠️ Komplex⚠️ Aufwändig✅ Einfach

AI Tools Vergleich

Zapier AI (2025):

  • AI-powered App-Suggestions
  • Automatische Workflow-Generierung
  • ChatGPT-Integration (separates Add-on)

Make AI:

  • AI Agent für komplexe Entscheidungen
  • Built-in OpenAI-Nodes
  • Smart Error Recovery

n8n AI (Open Source):

  • Native OpenAI/Anthropic/Local-LLM-Nodes
  • Eigene RAG-Pipelines möglich
  • AI-Code-Generator für Custom Functions

Gewinner: n8n für Flexibilität, Make für Einfachheit

Hands-On Speed Test: "Lead → Notion DB" Challenge

Ich habe den gleichen Workflow in allen drei Tools aufgebaut: Website-Lead automatisch in Notion-Datenbank übertragen, mit E-Mail-Benachrichtigung.

Zapier: 8 Minuten Setup

  1. Webhook-Trigger erstellen → 2 Minuten
  2. Notion-Verbindung → 3 Minuten (OAuth-Flow)
  3. Data-Mapping → 2 Minuten
  4. E-Mail-Schritt → 1 Minute

Eindruck: Sehr intuitiv, aber wenig Kontrolle über Datenverarbeitung.

Make: 6 Minuten Setup

  1. Webhook-Trigger → 1 Minute
  2. Notion-Modul konfigurieren → 2 Minuten
  3. Visual Data-Mapping → 2 Minuten
  4. Gmail-Modul → 1 Minute

Eindruck: Bester Visual Editor, sehr mächtige Datenverarbeitung.

n8n: 12 Minuten Setup

  1. Webhook-Node → 2 Minuten
  2. Notion-API konfigurieren → 5 Minuten (manueller API-Key)
  3. Data-Processing mit JavaScript → 3 Minuten
  4. SMTP-Node → 2 Minuten

Eindruck: Steile Lernkurve, aber maximale Flexibilität.

Spoiler: Zapier ist tatsächlich der MacBook unter den Automatisierungs-Tools – teuer, aber sofort benutzbar.

Decision Tree for Swiss KMU

Starten Sie hier: Wie viele Automationen planen Sie?

├── 1-5 einfache Workflows
│   ├── Budget <CHF 50/Monat → Make
│   └── Budget >CHF 50/Monat → Zapier
│
├── 5-20 mittlere Workflows  
│   ├── Datenschutz kritisch → n8n (Self-Host)
│   ├── Schnelle Results → Make
│   └── Maximale App-Auswahl → Zapier
│
└── 20+ komplexe Workflows
    ├── Entwickler-Team vorhanden → n8n
    ├── Budget unlimited → Zapier Enterprise
    └── Beste Balance → Make Pro

Branchenspezifische Empfehlungen

Gesundheitswesen/Anwälte: n8n (Datenschutz) E-Commerce: Make (Preis-Leistung + Shopify-Integration) Finanzdienstleister: Zapier (Compliance-Features) oder n8n (Self-Host) Manufacturing: n8n (IoT-Integration + Custom Logic)

ROI Calculator: Download & Customize

Die wahren Kosten entstehen nicht durch die Tool-Lizenz, sondern durch Aufbau und Wartung.

Gesamtkosten-Formel:

Monatliche TCO = Tool-Lizenz + (Aufbau-Stunden × CHF 120) / 12 + Wartung-Stunden × CHF 120

Beispiel-Rechnung (10 Workflows, mittlere Komplexität):

ToolLizenzAufbauWartungTCO/Monat
ZapierCHF 47CHF 200CHF 60CHF 124
MakeCHF 16CHF 300CHF 40CHF 81
n8nCHF 15CHF 500CHF 80CHF 137

→ Kostenlosen ROI-Rechner herunterladen (Excel)

Der Rechner berücksichtigt:

  • Tool-Lizenzkosten
  • Aufbau-Aufwand nach Komplexität
  • Laufende Wartung und Updates
  • Opportunity Costs bei Ausfällen

FAQ

Kann ich Tools später wechseln? Ja, aber mit Aufwand. Zapier zu Make ist einfacher als zu n8n. Planen Sie 20-40% der ursprünglichen Aufbauzeit für Migration.

Welches Tool für Einsteiger? Zapier für sofortige Erfolge, Make für Preis-bewusste Teams, n8n nur mit technischer Unterstützung.

Was ist mit Vendor Lock-in? Zapier am stärksten, Make mittel, n8n praktisch keiner (Open Source + Export-Funktionen).


Fazit: Es gibt nicht das "beste" Tool – nur das beste für Ihre spezifische Situation. Zapier für Geschwindigkeit, Make für Effizienz, n8n für Kontrolle.

Unsicher welches Tool für Sie passt? Buchen Sie eine kostenlose Tool-Beratung – wir finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihre Anforderungen.

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