Zapier vs Make vs n8n 2025: Der ultimative Schweizer Kosten- und Compliance-Vergleich
Zapier ist der MacBook unter den Automatisierungs-Tools – teuer aber poliert. Make bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. n8n gewinnt bei Datenschutz und Flexibilität.


Sandro Stahel
AI Consultant & Gründer
Zapier vs Make vs n8n in 2025: A Swiss-Centric Cost & Compliance Shoot-out

TL;DR Zapier ist der MacBook unter den Automatisierungs-Tools – teuer aber poliert. Make bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. n8n gewinnt bei Datenschutz und Flexibilität. Für Schweizer KMU kommt es auf Ihre Prioritäten an.
"Welches Tool soll ich nehmen?" – die häufigste Frage in meinen Beratungen. Die Antwort hängt von drei Faktoren ab: Budget, Compliance-Anforderungen und technische Flexibilität.
Hier der detaillierte Vergleich der drei Marktführer aus Schweizer Sicht.
Why Tool Choice Matters Post-revFADP
Seit September 2023 gelten in der Schweiz verschärfte Datenschutz-Regeln. Die Wahl Ihres Automatisierungs-Tools entscheidet darüber, ob Sie rechtssicher arbeiten oder Bussgelder bis CHF 250'000 riskieren.
Die drei Schlüsselfragen:
- Wo werden meine Daten verarbeitet?
- Wie viele Sub-Processors sind involviert?
- Kann ich bei Bedarf vollständige Kontrolle übernehmen?
Pricing Deep-Dive: The Pay-As-You-Go Reality
Zapier: Premium-Preise für Premium-Erfahrung
Starter-Tarif: $19.99/Monat (≈ CHF 19) für 750 Tasks
- Pro Task: CHF 0.025 innerhalb des Limits
- Überschreitung: CHF 0.034 pro zusätzlicher Task
- Versteckte Kosten: Multi-Step Zaps zählen mehrfach
Beispiel-Rechnung für KMU:
- 2000 Tasks/Monat (typisch für 10-Mitarbeiter-Firma)
- Professional Plan: $49/Monat (≈ CHF 47)
- Effektive Kosten: CHF 0.024 pro Task
Make: Das Preis-Leistungs-Sieger
Core-Tarif: $9/Monat (≈ CHF 9) für 10'000 Operations
- Pro Operation: CHF 0.0009 (!!)
- Vorteil: Operations ≠ Tasks (ein komplexer Workflow = mehrere Operations)
- Sweet Spot: Bis 40'000 Operations für $16/Monat
Beispiel-Rechnung:
- Gleiche 2000 "Tasks" = ca. 8000 Operations
- Core Plan: CHF 9/Monat
- Effektive Kosten: CHF 0.001 pro Operation
n8n: Open Source mit optionalem Hosting
Self-Hosted: CHF 0 (nur Server-Kosten)
- Sliplane: €9/Monat (≈ CHF 9)
- Infomaniak VPS: CHF 15/Monat
- Pro Task: Praktisch CHF 0
n8n Cloud: $20/Monat für 2500 Workflow-Executions
- Pro Execution: CHF 0.008
- Aber: Datenschutz-Kompromisse
Feature Matrix: Beyond the Basics
Feature | Zapier | Make | n8n |
---|---|---|---|
Apps verfügbar | 6000+ | 1500+ | 400+ (erweitert über HTTP) |
Custom Code | ❌ | ✅ (JavaScript) | ✅ (JavaScript/Python) |
Visual Builder | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Error Handling | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
AI Integration | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Data Residency | 🇺🇸 USA | 🇪🇺 EU (Frankfurt) | 🇨🇭 CH (Self-Host) |
FADP Compliance | ⚠️ Komplex | ⚠️ Aufwändig | ✅ Einfach |
AI Tools Vergleich
Zapier AI (2025):
- AI-powered App-Suggestions
- Automatische Workflow-Generierung
- ChatGPT-Integration (separates Add-on)
Make AI:
- AI Agent für komplexe Entscheidungen
- Built-in OpenAI-Nodes
- Smart Error Recovery
n8n AI (Open Source):
- Native OpenAI/Anthropic/Local-LLM-Nodes
- Eigene RAG-Pipelines möglich
- AI-Code-Generator für Custom Functions
Gewinner: n8n für Flexibilität, Make für Einfachheit
Hands-On Speed Test: "Lead → Notion DB" Challenge
Ich habe den gleichen Workflow in allen drei Tools aufgebaut: Website-Lead automatisch in Notion-Datenbank übertragen, mit E-Mail-Benachrichtigung.
Zapier: 8 Minuten Setup
- Webhook-Trigger erstellen → 2 Minuten
- Notion-Verbindung → 3 Minuten (OAuth-Flow)
- Data-Mapping → 2 Minuten
- E-Mail-Schritt → 1 Minute
Eindruck: Sehr intuitiv, aber wenig Kontrolle über Datenverarbeitung.
Make: 6 Minuten Setup
- Webhook-Trigger → 1 Minute
- Notion-Modul konfigurieren → 2 Minuten
- Visual Data-Mapping → 2 Minuten
- Gmail-Modul → 1 Minute
Eindruck: Bester Visual Editor, sehr mächtige Datenverarbeitung.
n8n: 12 Minuten Setup
- Webhook-Node → 2 Minuten
- Notion-API konfigurieren → 5 Minuten (manueller API-Key)
- Data-Processing mit JavaScript → 3 Minuten
- SMTP-Node → 2 Minuten
Eindruck: Steile Lernkurve, aber maximale Flexibilität.
Spoiler: Zapier ist tatsächlich der MacBook unter den Automatisierungs-Tools – teuer, aber sofort benutzbar.
Decision Tree for Swiss KMU
Starten Sie hier: Wie viele Automationen planen Sie?
├── 1-5 einfache Workflows
│ ├── Budget <CHF 50/Monat → Make
│ └── Budget >CHF 50/Monat → Zapier
│
├── 5-20 mittlere Workflows
│ ├── Datenschutz kritisch → n8n (Self-Host)
│ ├── Schnelle Results → Make
│ └── Maximale App-Auswahl → Zapier
│
└── 20+ komplexe Workflows
├── Entwickler-Team vorhanden → n8n
├── Budget unlimited → Zapier Enterprise
└── Beste Balance → Make Pro
Branchenspezifische Empfehlungen
Gesundheitswesen/Anwälte: n8n (Datenschutz) E-Commerce: Make (Preis-Leistung + Shopify-Integration) Finanzdienstleister: Zapier (Compliance-Features) oder n8n (Self-Host) Manufacturing: n8n (IoT-Integration + Custom Logic)
ROI Calculator: Download & Customize
Die wahren Kosten entstehen nicht durch die Tool-Lizenz, sondern durch Aufbau und Wartung.
Gesamtkosten-Formel:
Monatliche TCO = Tool-Lizenz + (Aufbau-Stunden × CHF 120) / 12 + Wartung-Stunden × CHF 120
Beispiel-Rechnung (10 Workflows, mittlere Komplexität):
Tool | Lizenz | Aufbau | Wartung | TCO/Monat |
---|---|---|---|---|
Zapier | CHF 47 | CHF 200 | CHF 60 | CHF 124 |
Make | CHF 16 | CHF 300 | CHF 40 | CHF 81 |
n8n | CHF 15 | CHF 500 | CHF 80 | CHF 137 |
→ Kostenlosen ROI-Rechner herunterladen (Excel)
Der Rechner berücksichtigt:
- Tool-Lizenzkosten
- Aufbau-Aufwand nach Komplexität
- Laufende Wartung und Updates
- Opportunity Costs bei Ausfällen
FAQ
Kann ich Tools später wechseln? Ja, aber mit Aufwand. Zapier zu Make ist einfacher als zu n8n. Planen Sie 20-40% der ursprünglichen Aufbauzeit für Migration.
Welches Tool für Einsteiger? Zapier für sofortige Erfolge, Make für Preis-bewusste Teams, n8n nur mit technischer Unterstützung.
Was ist mit Vendor Lock-in? Zapier am stärksten, Make mittel, n8n praktisch keiner (Open Source + Export-Funktionen).
Fazit: Es gibt nicht das "beste" Tool – nur das beste für Ihre spezifische Situation. Zapier für Geschwindigkeit, Make für Effizienz, n8n für Kontrolle.
Unsicher welches Tool für Sie passt? Buchen Sie eine kostenlose Tool-Beratung – wir finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihre Anforderungen.
Bereit für Ihre KI-Transformation?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie KI Ihr Unternehmen voranbringen kann. Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus 200+ erfolgreichen KI-Projekten.