Einfach
1. E-Mail Signatur Automatisierung
Was: Automatische, einheitliche E-Mail Signaturen für alle Mitarbeiter
Wie: Zentrale Verwaltung über Exchange/Gmail Admin Console
Zeitersparnis: 5-10 Min/Tag pro Mitarbeiter
Nutzen: Professionelles Auftreten, Corporate Identity
🛠️ Tools: Microsoft 365, Google Workspace
Einfach
2. Automatische Rechnungsversand
Was: Automatischer Versand von Rechnungen nach Erstellung
Wie: Integration Buchhaltungs-Software mit E-Mail
Zeitersparnis: 2-3 Stunden/Woche
Nutzen: Schnellere Zahlung, weniger Aufwand
🛠️ Tools: Lexoffice, Sevdesk, Sage + Zapier
Einfach
3. Social Media Posting
Was: Vorbereitete Posts automatisch veröffentlichen
Wie: Content-Planung mit Scheduler-Tools
Zeitersparnis: 3-5 Stunden/Woche
Nutzen: Regelmässige Präsenz, bessere Planung
🛠️ Tools: Buffer, Hootsuite, Later
Mittel
4. Lead-Qualifizierung
Was: Automatische Bewertung und Kategorisierung neuer Leads
Wie: Scoring basierend auf Verhalten und Daten
Zeitersparnis: 1-2 Stunden/Tag
Nutzen: Fokus auf hochwertige Leads, bessere Conversion
🛠️ Tools: HubSpot, Pipedrive + Zapier/Make
Mittel
5. Terminbuchung & Erinnerungen
Was: Automatische Terminbuchung mit Erinnerungs-E-Mails
Wie: Online-Kalender mit E-Mail-Integration
Zeitersparnis: 1-3 Stunden/Woche
Nutzen: Weniger No-Shows, bessere Kundenerfahrung
🛠️ Tools: Calendly, Acuity, Microsoft Bookings
Mittel
6. Expense Management
Was: Automatische Spesenabrechnung mit Foto-Upload
Wie: Mobile App mit OCR und Workflow-Integration
Zeitersparnis: 2-4 Stunden/Monat pro Mitarbeiter
Nutzen: Weniger Papierkram, schnellere Erstattung
🛠️ Tools: Expensify, Receipt Bank, Concur
Mittel
7. Kundenservice Ticketing
Was: Automatische Ticket-Erstellung aus E-Mails
Wie: E-Mail-Integration mit Ticketing-System
Zeitersparnis: 1-2 Stunden/Tag
Nutzen: Keine Anfrage geht verloren, bessere Nachverfolgung
🛠️ Tools: Freshdesk, Zendesk, intercom
Fortgeschritten
8. Inventory Management
Was: Automatische Lagerbestandsüberwachung und Nachbestellung
Wie: Integration ERP mit Lieferanten-APIs
Zeitersparnis: 3-6 Stunden/Woche
Nutzen: Nie wieder Engpässe, optimierte Lagerkosten
🛠️ Tools: SAP, Odoo + API-Integration
Fortgeschritten
9. Financial Reporting
Was: Automatische Erstellung monatlicher Finanzberichte
Wie: Datenintegration aus verschiedenen Systemen
Zeitersparnis: 4-8 Stunden/Monat
Nutzen: Aktuelle Zahlen, bessere Entscheidungen
🛠️ Tools: Power BI, Tableau + API-Connections
Fortgeschritten
10. Customer Journey Automation
Was: Automatisierte Marketing-Kampagnen basierend auf Kundenverhalten
Wie: Trigger-basierte E-Mail/SMS-Serien
Zeitersparnis: 5-10 Stunden/Woche
Nutzen: Höhere Conversion, personalierte Kundenerfahrung
🛠️ Tools: HubSpot, Mailchimp, ActiveCampaign
🚀 Nächste Schritte
- Prioritäten setzen: Wählen Sie 2-3 Quick Wins aus
- Ressourcen planen: Zeit und Budget definieren
- Tools evaluieren: Passende Lösung auswählen
- Pilot starten: Klein beginnen, dann skalieren
- Erfolg messen: Zeitersparnis dokumentieren