KI Beratung für KMU in der Schweiz

KI sinnvoll einsetzen statt “Tool-Hopping”: Wir helfen Schweizer KMU, konkrete Use Cases zu finden und schnell nutzbar zu machen – von Text-/Dokumentprozessen bis zu Workflow-Automatisierung und internen Assistenten. Ergebnis: klare Roadmap, messbare Entlastung im Alltag und saubere Datenflüsse.

Konkrete Use Cases

Identifikation praktischer Anwendungsfälle speziell für Ihr Unternehmen

Schnelle Umsetzung

Von der Idee zum funktionierenden Pilot in wenigen Wochen

Sichere Integration

Datenschutz und Compliance nach Schweizer Standards

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Typische Use Cases in KMU

Backoffice

  • Automatische Dokumentenverarbeitung
  • Offerten-Erstellung beschleunigen
  • Protokolle automatisch erstellen
  • E-Mail-Verwaltung optimieren

Sales/Service

  • Lead-Qualifizierung automatisieren
  • Antwortvorschläge generieren
  • Interner Wissensbot für Support
  • Kundenfeedback-Analyse

Betrieb

  • Automatische Datentransfers
  • Berichte automatisch erstellen
  • Einfache RPA-Jobs implementieren
  • Prozessüberwachung mit KI

Vorgehen

1

Potenzial-Check

60–90 Minuten, remote oder vor Ort

  • Analyse Ihrer Geschäftsprozesse
  • Identifikation von Quick Wins
  • ROI-Bewertung der Use Cases
2

Mini-Pilot

1–2 priorisierte Workflows

  • Proof of Concept entwickeln
  • Erste Automatisierung umsetzen
  • Messbare Ergebnisse liefern
3

Rollout & Schulung

inkl. Guidelines und Zugriffsmodelle

  • Schrittweise Einführung
  • Team-Schulung und Befähigung
  • Dokumentation und Support

Datenschutz & IT

Sicherheit & Compliance

  • Arbeit mit Unternehmensaccounts
  • Zugriffskontrollen und Protokollierung
  • Schweizer Datenschutzstandards
  • DSGVO-konforme Umsetzung

Integration

  • Einbindung in Microsoft 365
  • Google Workspace Integration
  • Bestehende Tools optimal nutzen
  • API-Anbindungen und Schnittstellen

Ergebnisse

-40%

Weniger manuelle Schritte

Durchschnittliche Reduktion bei Routineaufgaben

2x

Schnellere Durchlaufzeiten

Bei dokumentenintensiven Prozessen

+30%

Höhere Qualität

Weniger Fehler durch standardisierte Abläufe

Häufig gestellte Fragen

Wie starten wir, wenn wir “noch nichts” haben?

Wir beginnen mit einem Potenzial-Check, bei dem wir Ihre Geschäftsprozesse analysieren und konkrete Anwendungsfälle identifizieren. Sie benötigen keine Vorkenntnisse oder bestehende KI-Systeme.

Können wir mit bestehenden Tools arbeiten statt neue zu kaufen?

Absolut! Wir prüfen zuerst, welche Ihrer bestehenden Tools (z.B. Microsoft 365, Google Workspace) bereits KI-Funktionen bieten und wie Sie diese optimal nutzen können.

Wie sichern wir interne Dokumente und Zugriffe?

Wir arbeiten ausschließlich mit Unternehmensaccounts, implementieren Zugriffskontrollen und Protokollierung. Ihre Daten bleiben in Ihrer Kontrolle und werden nach Schweizer Datenschutzstandards behandelt.

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Schweizweit verfügbar: Unsere KI-Beratung steht KMU in der gesamten Schweiz zur Verfügung – remote oder vor Ort in der Region Zürich/Winterthur.

Nächster Schritt

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