Zeiterfassung für KMU

Schluss mit Excel-Chaos und Zettelwirtschaft: Moderne Zeiterfassung per App, automatische Auswertungen und 100% Arbeitsgesetz-konform. Sparen Sie 5 Stunden pro Woche an Administration.

Einfache Erfassung

Per App, Web oder Terminal in Sekunden erledigt

Rechtskonform

100% konform mit Schweizer Arbeitsgesetz

Automatische Reports

Auswertungen auf Knopfdruck verfügbar

Mobile & Flexibel

Auch für Home Office und Aussendienst

Kostenlose Demo vereinbaren

Ihre Vorteile mit digitaler Zeiterfassung

Für die Geschäftsführung

  • Echtzeit-Überblick über Projektzeiten und Kosten
  • Automatische Überstunden- und Feriensaldo-Berechnung
  • Rechtssicherheit bei Arbeitskontrollen
  • Präzise Grundlage für Kundenabrechnungen

Für Mitarbeitende

  • Transparenz über eigene Arbeitszeiten und Saldi
  • Mobile Erfassung von überall möglich
  • Einfache Abwesenheitsverwaltung
  • Faire Dokumentation der geleisteten Arbeit

Funktionen einer modernen Zeiterfassung

Erfassungsmöglichkeiten

  • Mobile App (iOS/Android)
  • Web-Browser
  • Terminal/Tablet vor Ort
  • GPS-Tracking (optional)
  • QR-Code/NFC-Chip

Verwaltung & Auswertung

  • Projekt- und Kostenstellen
  • Abwesenheitskalender
  • Automatische Berichte
  • Überstunden-Management
  • Ferien- und Absenzen

Integration

  • Lohnsoftware-Anbindung
  • ERP-Integration
  • API-Schnittstellen
  • Excel/CSV-Export
  • Kalender-Sync

Rechtliche Anforderungen & Datenschutz

Schweizer Arbeitsgesetz

  • ArG-konforme Zeiterfassung
  • Automatische Ruhezeiten-Kontrolle
  • Überstunden-Limiten einhalten
  • Revisionssichere Dokumentation

Datenschutz

  • Schweizer Datenhaltung
  • DSGVO-konform
  • Verschlüsselte Übertragung
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte

Ihre Ersparnis konkret berechnet

Vorher (manuell)

  • Zeitzettel sammeln: 30 Min/Tag
  • Excel pflegen: 2h/Woche
  • Monatsabschluss: 4h/Monat
  • Fehlerkorrektur: 2h/Monat

Total: ~25h/Monat Aufwand

Nachher (digital)

  • Automatische Erfassung: 0 Min
  • Kontrolle: 30 Min/Woche
  • Reports: 5 Min (automatisch)
  • Korrekturen: 30 Min/Monat

Total: ~3h/Monat Aufwand

Ersparnis: 22 Stunden pro Monat

Bei CHF 80/h = CHF 1’760 gespart pro Monat

In 4 Schritten zur digitalen Zeiterfassung

1

Analyse

Wir analysieren Ihre Anforderungen und empfehlen die passende Lösung

2

Setup

Einrichtung des Systems, Import bestehender Daten

3

Schulung

Mitarbeiter-Training und Einführung (1-2 Stunden)

4

Go-Live

Start der digitalen Zeiterfassung mit Support

Häufig gestellte Fragen

Ist digitale Zeiterfassung in der Schweiz Pflicht?

Ja, gemäss Arbeitsgesetz (ArG) und Arbeitszeitverordnung müssen Schweizer Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter dokumentieren. Die Form ist nicht vorgeschrieben, aber die Aufzeichnungen müssen vollständig und nachvollziehbar sein.

Kann ich die Zeiterfassung mit meinem bestehenden Lohnsystem verbinden?

Ja, moderne Zeiterfassungssysteme bieten Schnittstellen zu gängigen Schweizer Lohnsystemen wie Abacus, SAP, Sage und anderen. Die Daten können automatisch übertragen werden.

Funktioniert die Zeiterfassung auch im Home Office?

Absolut! Mobile Apps und Web-Zugang ermöglichen die Zeiterfassung von überall. Mitarbeiter können ihre Zeiten im Home Office, unterwegs oder beim Kunden erfassen.

Was kostet eine digitale Zeiterfassung für KMU?

Die Kosten variieren je nach Anzahl Mitarbeiter und gewünschten Funktionen. Für kleine KMU gibt es Lösungen ab CHF 5 pro Mitarbeiter/Monat. Die Zeitersparnis rechtfertigt die Investition meist schon im ersten Monat.

Wie lange dauert die Einführung?

Die meisten KMU sind innerhalb von 1-2 Wochen vollständig digitalisiert. Das beinhaltet Setup, Datenmigration, Schulung und Go-Live.

Beliebte Zeiterfassungs-Tools für Schweizer KMU

Für Kleinbetriebe (1-10 MA)

Einfache, günstige Lösungen mit Basisfunktionen

  • • Clockodo
  • • Toggl Track
  • • TimeTac

Für mittlere KMU (10-50 MA)

Erweiterte Funktionen und Integrationen

  • • Personio
  • • Kimai
  • • Papershift

Für grössere KMU (50+ MA)

Umfassende HR-Lösungen mit Zeiterfassung

  • • Abacus
  • • SAP SuccessFactors
  • • Workday

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